Menu

Studiometry All in one ERP oplossing

Studiometry

Prijswinnend ERP, Projectmanagement zoals het moet zijn

+32 (0) 11 22 82 88 Contact

 

(Leestijd: 4 - 7 minuten)

STUDIOMETRY LOGOSmall

Studiometry is het prijswinnende programma voor urenregistratie, projectmanagement, facturatie en zo veel meer. Het door Oranged ontwikkelde programma wordt in België Exclusief door VALKE.NET media geleverd.

Zoals één van onze klanten het al eerder omschreef; "Registreren en Factureren écht makkelijk gemaakt". Met Studiometry ben je minder tijd kwijt aan het bijhouden van je projecten en heb je een geweldig overzicht in je hele project.

Wat kan je bijhouden in Studiometry?
De lijst is lang. Maar de belangrijkste features zijn: 

 

  • Klanten volgen
  • Leveranciers volgen
  • Projecten volgen
  • Taken volgen
  • Schulden/credits en werkitems volgen
  • Facturen bijhouden
  • Rapporten bijhouden
  • Inkooporders volgen
  • Inkomende betalingen bijhouden
  • Voorschot budgetten bijhouden
  • Contactlogboeken, met aanpasbare filterbare typen
  • Boekhoudkundige informatie inclusief zakelijke kosten en terugkerende kosten

Lees hieronder meer over alle features van Studiometry (Klik op een onderwerp voor meer informatie)

Projectinformatie

Volg projectinformatie zoals naam, startdatum, vervaldatum, meer
Volg projectcategorieën en -statussen (gebaseerd op aanpasbare lijsten)
Met de Live/Non Live-functie kunt u het project binnen het programma archiveren
Kleurcode Projecten op basis van categorie, status of aangepaste kleuren
Onbeperkte aangepaste projectvelden bekend als projectspecificaties
Met Project Spec-suites kunt u eenvoudig meerdere specificaties aan een project toevoegen
Volg projectgerelateerde bestanden op uw lokale computer
Projectbestandsacties starten en stoppen automatisch timers bij het openen en sluiten van projectbestanden
Geserveerde bestanden openen, downloaden, uploaden en uitchecken vanaf uw Studiometry-server
Projectspecifieke standaardtimers en timerafronding
Een projectafbeelding koppelen voor elk project
Projectspecifieke belastinginstellingen en belastinggedrag
Pro-Bono-projectopties
Openbare/privé projectopties met de mogelijkheid om medewerkers van elk project toe te wijzen of te blokkeren
Projectnotities en logboeken
Standaardvaluta project
Projectwerkitem bijhouden als schuld/credits
Facturen maken van bijgehouden werkitems
Projectsjablonen op basis van To Do- en Spec-suites zullen uw project geheel automatisch opzetten

Projectinformatie

Velden voor het Projectbedrag Offerte en Geschatte uren
Projectbedrag Genoteerde en geschatte uren kunnen worden ingevoerd, berekend per categorie en gespecificeerd op basis van schulden/credits
Functies voor projectbudgettering, schattingen en offertes
Specifieke uur- en bedragtotalen en vergelijkingen voor elk type schuld/krediet
Afdrukbare schattingen en offertes
Schattingen en offertes genereren met behulp van de rapportfuncties
Projectspecifieke GANTT-grafiek
GANTT-diagrammen voor meerdere projecten
Bedrijfsbrede GANTT-grafiek
Afhankelijkheden van GANTT-diagram
GANTT-diagram werknemerstoewijzingen
Mijlpalen in het GANTT-diagram
GANTT-diagram kleurcodering
Projectspecifieke To Do's
Medewerkers toewijzen aan specifieke projecten
Koppel contactpersonen aan specifieke projecten

Lopende werken / producten

Factureerbare items en uitgaven bijhouden
Itemmodi zijn factureerbaar, niet-factureerbaar, inkooporder en geschat Est
Houd uurwerkitems bij via Timers en Urenstaten
Terugkerende uitgaven bijhouden
Volg kortingen en stortingen
Beschrijving Lijst Tracking-mogelijkheden vullen algemene werkitembeschrijvingen automatisch in
Pas schulden/krediettypes aan met standaardtarieven en belastinginstellingen
Niet-factureerbare optie voor het volgen van werk dat niet aan facturen wordt toegevoegd
Volg hoeveelheid en eenheidsprijs, zodat u ook de ingebouwde inventarisfuncties kunt gebruiken
Mark-up opties
Tarieven per artikel en urenregistratie, met individuele uitvoeringstijden
Met de opties voor belasting per artikel kunt u specifieke belastingen toewijzen aan specifieke typen of artikelen

Tarieven

Behoud en onbeperkt aantal tarieftypes
Tarieven toewijzen op basis van werknemer, klant, project of specifiek
Timers koppelen aan specifieke medewerkers
One-Button Timer starters voor elke klant/project met gespecificeerde tarieven
Draai één of meerdere timers tegelijk
Bekijk realtime totalen voor alle timers
Met opties voor inactieve tijd kunt u gefactureerde tijd behouden of verwijderen wanneer uw computer inactief is
Voer grote hoeveelheden werk in met de functie Urenstaten invoeren

Personeel

Voer snel grote hoeveelheden gegevens in met behulp van de urenstaatfuncties
Studiometry wijst automatisch tarieven toe op basis van uw instellingen voor Klant, Project en werktype
Meerdere items tegelijk wijzigen, maken en verwijderen
Urenstaten bekijken op basis van klant, project, werknemer en datums
Gefilterde urenstaten afdrukken en exporteren

Klanten / Contacten

Klantnaam, ID, e-mailadres, adres, notities en meer
Volg klantcategorie met aanpasbare lijst met categorieën of
Met de Live/Non Live-functie kunt u de client binnen het programma archiveren
Volg projecten, contacten, taken en betalingen in verband met klanten
Klantbehoud volgen
Aangepaste aanpassingen houder
Volg een onbeperkt aantal contacten voor elke klant
Alle velden met standaard contactgegevens, inclusief namen, titel, e-mail, adres, telefoongegevens en meer
Contactfoto die overal in Studiometry wordt gebruikt
Contact Factuurgegevens Traceren
Mogelijkheden voor het bijhouden van contactlogboeken
Contactnotities
Synchronisatieopties per klant voor het adresboek van Apple
Een knop kaart en richting opzoeken met de mogelijkheid om aan te geven welke kaartsite moet worden gebruikt

Taken

To Do Tracker voor het filteren, bekijken, bewerken en afdrukken van lijsten met taken
Beschrijving Lijst Tracking-mogelijkheden zullen algemene takenbeschrijvingen automatisch aanvullen
Wijs taken toe aan klanten of projecten, of laat de taken als onafhankelijk
Prioriteiten te doen
Vervaldatums en -tijden met meldingen van vervallen en aankomende items
Extra info volgen
Volgende stap volgen:
Wijs specifieke werknemers toe aan elke taak
Met herhaalmogelijkheden kunt u elke dag, week, maand, jaar herhalen
Met aanpasbare suites kunt u eenvoudig meerdere taken toevoegen aan een klant of project

Samenvatten en rapporteren

Genereer aanpasbare, meerlagige samenvattingen
Sjablonen en vooraf ingestelde samenvattingsindelingen opslaan, laden, exporteren en importeren
Filter samenvattingen op basis van itemmodus, categorie, status, filterreeks, datums en meer
Filter de kalender op basis van de tekenreeksen Werknemer, Klant, Project en Zoeken
Aangepaste samenvattingen bekijken, afdrukken en exporteren

Agenda's bijhouden

Bekijk facturen, taken, evenementen en vervaldatums van projecten in de ingebouwde kalender
Maandelijkse en wekelijkse weergaven
Bekijk de specifieke agenda van elke werknemer
Filter de kalender op basis van de tekenreeksen Werknemer, Klant, Project en Zoeken
Sleep eenvoudig de muis over de kalender om evenementen of taken te maken

Logboeken

Interacties met Contacten volgen. Zo weet iedereen wat er afgesproken is.
Aanpasbare lijst met contactlogboeken
Logboeken toewijzen aan specifieke projecten
Uren bijhouden voor contactlogboeken
Door met één knop schulden/krediet te creëren, kunt u eenvoudig factureren voor contactlogboeken
Met één knop om te doen/gebeurtenis kunt u eenvoudig contactlogboeken toevoegen aan uw Studiometry-agenda
Met de contactlogboektracker kunt u eenvoudig door logboeken zoeken op basis van klant, project, contactpersoon en een zoekreeks

Betalingen volgen

Betalingsbedrag en valuta
Betaalmethoden Creditcard, Cheque/postwissel, Contant, Online en Overige met specifieke velden
Betalingen toewijzen aan klanten, projecten, facturen en contacten
Betalingen toewijzen aan klanthouders
Betalingen toegewezen aan facturen om het resterende verschuldigde bedrag voor de factuur te berekenen
Betalingstotalen voor projecten, klanten, facturen
Ingebouwde betalingstracker met mogelijkheid om te filteren op project, klant en datums

Klantinformatie

Bedrijfscontact, adres, telefoongegevens
Bedrijfslogo
Betaalvoorwaarden
Btw-ID-informatie
Bedrijfsinformatie met één knop importeren uit Apple-adresboek
Bedrijfsinformatie met één knop importeren van Studiometry Server

Factuursjablonen

Iedere opmaak is mogelijk
Talrijke ingebouwde en aanpasbare visuele factuursjablonen
Talrijke ingebouwde en aanpasbare op code gebaseerde factuursjablonen
Talrijke ingebouwde en aanpasbare visuele rapportsjablonen
Talrijke ingebouwde en aanpasbare codegebaseerde factuursjablonen In
Uitvoer van meerdere pagina's en afdrukken van op codes gebaseerde factuur- en rapportsjablonen
Sjablonen voor meerdere pagina's, uitvoer en afdrukken van visuele factuur- en rapportsjablonen
Met honderden variabelen kunt u elk informatiespoor in Studiometry toevoegen aan uw factuursjablonen
Volledig aanpasbare sjablonen
Dankzij de ingebouwde visuele sjablooneditor kunnen alle gebruikers elementen van een factuursjabloon slepen en neerzetten om het gewenste uiterlijk en de gewenste informatie weer te geven
Functies voor paginalay-out, waaronder tekstvakken, variabele items, afbeeldingen, grafische objecten, gegevenskolommen, gegevensrijen
Dankzij de ingebouwde codesjablooneditor kunnen geavanceerde gebruikers code invoeren die Studiometry zal manipuleren en exporteren
In-Program E-mailfuncties
In-Programma afdrukken
PDF-export
Platte tekst exporteren
XML-export
HTML-export
JPG-export

Beveiligingsopties

Wachtwoord beveiliging
Data encryptie
Opties voor inactieve vergrendeling
Per werknemer login en wachtwoord
Specifieke machtigingen voor werknemers

Netwerk

Server/client netwerkfuncties ingebouwd in het programma
Automatische synchronisatie van alle programmagegevens
Mac- en Windows-netwerkcompatibiliteit
Lokale en externe netwerkmogelijkheden, verbinding maken met uw via uw LAN of internet
Ondersteuning voor meerdere tijdzones met automatische relatieve tijdzonedetectie
Ondersteuning voor bekabelde en draadloze netwerken
Controleert en synchroniseert automatisch updates naar machines die geen verbinding hadden met het netwerk bij de volgende verbinding
Bestandsweergave
Check-in/check-out-functie voor gedeelde bestanden

E-mail integratie

Stuur massale e-mail naar specifieke klanten of contactpersonen
Maak onderwerp- en berichtinhoud met tags voor specifieke gegevens, waaronder contactgegevens en specifieke saldi
Verstuur de e-mail rechtstreeks via Studiometry met de ingebouwde e-mailfuncties
Verstuur de e-mail via Apple Mail met behulp van een ingebouwd Apple Script

Kleurcodering

Kleurcodeprojecten en klanten
Automatische kleuren instellen voor projectcategorie, projectstatus of klantcategorie
Optie om gekoppelde taken, facturen, betalingen en alle items in het zoekvenster te kleuren
Stel specifieke klanten of projecten in om kleurautomatisering te overschrijven

Meerdere talen

Engels
Duitse
Nederlands
Frans
Italiaans
Spaans
Portugees
Noors
Portugees (Europees)

Facebook Twitter Pinterest
Vraag een Demo aan:
Studio: +32 (0)11 22 82 88
GSM: +32 (0)4 83 97 99
Processiestraat 18
3583 Paal-Beringen België