The World City of Paal is de thuisbasis van ons innovatieve IT-bedrijf VALKE.NET media. Aan het roer van dit bedrijf staat Gerard Valkenet, een gedreven ondernemer met een passie voor grafische ontwikkelingen maar ook gek van de Vlaamse comics.
Beheer Duizenden strips, 3D-renders en videomateriaal
Toen ons team werd benaderd door een wereldwijde uitgever van stripverhalen begon een interessant verhaal. De klant gaf aan een uitdaging te hebben met het beheren van hun groeiende aantal digitale bestanden. Duizenden strips, illustraties, 3D-renders en uren aan videomateriaal waren verspreid over verschillende servers, wat leidde tot vertragingen in het creatieve proces en inefficiëntie bij het vinden van de benodigde materialen. De uitgever wendde zich tot VALKE.NET media, bij het zoeken naar een DAM specialist, voor een oplossing.
Ons team was vastbesloten om te helpen bij het aanpakken van hun uitdagingen. We introduceerden het idee van een bestaand Digital Asset Management (DAM)-systeem, dat het beheer, de organisatie en het delen van digitale mediabestanden zou stroomlijnen en al nauw aansloot bij de specifieke eisen die aangeleverd waren. Na uitgebreid overleg om de specifieke behoeften van de uitgever door en door te begrijpen, begonnen we met de implementatie van een bestaande DAM-oplossing mèt de nodige ontwikkeling van op maat gemaakte functionaliteiten om aan het wereldwijde karakter van deze klant te voldoen.
Het was een ambitieus project dat een zorgvuldige planning, technische expertise en een onberispelijke uitvoering vereiste. Ons team werkte samen met het team aan de uitgeverskant. We samen een systeem ontworpen dat niet alleen de bestaande uitdagingen zou oplossen, maar ook toekomstige groei en expansie mogelijk maakte.
De kracht van VALKE.NET media ligt niet alleen in de technische expertise, maar ook in de toewijding. We begrijpen dat de overgang naar een nieuw systeem uitdagingen met zich meebrengt voor medewerkers. Daarom organiseerden we maatwerktraining om ervoor te zorgen dat iedereen vertrouwd raakte met de nieuwe software en optimaal kon profiteren van het DAM-systeem.
Na de implementatie werd er direct werk gemaakt van het uploaden van alle digitale bestanden. Dat is een must als je met een DAM systeem gaat werken. Het beheer van digitale assets werd dan ook al snel eenvoudiger en gestroomlijnder, waardoor niet alleen het creatieve team meer tijd kon besteden aan het ontwikkelen van hoogwaardig beeldmateriaal. Maar ook het sales-team, wereldwijde leveranciers en partners konden al snel de voordelen zien. Het zoekproces werd dramatisch versneld, wat leidde tot een verbeterde, deels geautomatiseerde workflow en een grotere tevredenheid onder het personeel.
Dit succesverhaal dient geregeld als inspiratie voor andere bedrijven die op zoek zijn naar IT-oplossingen. Dit project is een schoolvoorbeeld van hoe technologie en toewijding bedrijven naar nieuwe hoogten kunnen stuwen.