Digital Asset Management (DAM)-systemen worden vanwege hun functionaliteit steeds belangrijker voor marketeers, creatievelingen en verkopers. Ze dienen als een centrale opslagplaats voor al hun digitale activa, wat hun taak aanzienlijk efficiënter en kosteneffectiever maakt.
Al bijna 30 jaar was Cumulus het go-to DAM-systeem voor tal van bedrijven in een breed scala van industrieën. Het bood on-premise contentoplossingen waarmee ze hun media-assets gemakkelijk konden beheren en openen.
Canto heeft inmiddels verklaard dat haar Cumulus Enterprise op 31 december 2023 zal worden uitgefaseerd. Met de introductie van hun nieuwe Canto DAM is de focus van het bedrijf verschoven naar cloudgebaseerde assetmanagementsystemen. Huidige Cumulus-gebruikers willen bij gevolg op zoek naar een alternatief dat beter bij hun behoeften past.
Waarom dumpt Canto cumulus voor de volledig cloudgebaseerde DAM?
On-premises versus cloudgebaseerd beheer van digitale assets is al lang een onderwerp van discussie. Omdat veel bedrijven na de uitbraak van het coronavirus werken op afstand gingen gebruiken, werd het probleem met Cumulus steeds prominenter.
On-premise betekent dat de hardware wordt gehost op de faciliteiten van het bedrijf, van opslag tot beveiliging en onderhoud. Het bedrijf is volledig verantwoordelijk voor alle aspecten van haar DAM-systeem. Dit biedt duidelijke voordelen zoals vrijheid en volledige controle, maar het heeft ook nadelen zoals de initiële kosten en het gevaar van gegevensverlies zonder cloudback-up.
Cloud Data Asset Management (DAM)-systemen zijn een populair alternatief voor on-premise oplossingen en verhelpen veel van hun tekortkomingen. Het bedrijf dat de cloud-service aanbiedt is immers verantwoordelijk is voor serververmogen, beveiliging, onderhoud en andere bronnen, bieden deze systemen probleemloze en toegankelijke gegevensopslag voor alle werknemers en ander geautoriseerd personeel. Ze beperken echter uw controle over de beveiligings- en back-upaspecten van uw assetbeheer ernstig en leggen afhankelijkheid op aan een externe leverancier.
Naast de groeiende behoefte aan cloudgebaseerde DAM-oplossingen vanwege het toegenomen gebruik van werken op afstand, ontwikkelde Canto hun nieuwe oplossing om bedrijven te helpen geld te besparen door de fijne kneepjes van de procedures van Cumulus te vereenvoudigen. Helaas staan klanten die juist afhankelijk zijn van on-premise systemen in de kou. Ze moeten ofwel migreren naar de cloud, waardoor hun hardware overbodig wordt, of een ander on-premise DAM oplossing zoeken.
Wat betekent dit voor de gebruikers van Cumulus?
Het einde van de levensduur van Cumulus kan de workflow van veel bedrijven verstoren, maar het kan ook een uitstekende gelegenheid zijn om over te schakelen naar modernere en flexibelere alternatieven. En hoewel het nieuwe cloudgebaseerde Canto DAM een optie is, en het heeft veel verbeteringen ten opzichte van zijn voorganger, heeft het nog steeds enkele tekortkomingen. Een verouderde interface, een minder dan optimale Adobe InDesign-integratie en trage uploadtijden van bestanden zijn enkele van de gemelde nadelen van het nieuwe Canto-systeem.
Wat moet je nu? De beste alternatieven voor Cumulus
Wanneer je om je heen kijkt dan zie je al snel door de bomen het bos niet meer. Wij zijn gespecialiseerd in DAM software en helpen je graag met de migratie naar betere, meer dedicated systemen. Boven aan ons lijstje staan:
WoodWing als alternatief in de cloud
Als je op zoek bent naar een meer flexibele, meer op jouw situatie gerichte manier, om toegang te krijgen tot je assets, deze te organiseren en te delen, dan bieden wij met WoodWing Swivle (1 tot 20 medewerkers) of WoodWing Assets (20+ medewerkers al dan niet incombinatie met het publicatiesysteem WoodWing Studio) de oplossing voor digital assets management. Ontdek meer…
Cavok DAM als alternatief on-premise en private cloud
Maar juist als een on-premise oplossing beter aansluit bij je behoeften, dan is Cavok de juiste keuze. Het biedt efficiënte workflows, veilige toegang tot je assets vanaf elke locatie en ook hier een naadloze integratie met andere systemen om werk te automatiseren. Ontdek meer…
Met deze alternatieven kan je de consistentie van je merk behouden, je inhoud sneller op de markt brengen en de samenwerking verbeteren. Boek hier een ±20 minuten durende 1 op 1 sessie en krijg antwoord op al je vragen.