Wat is metadata?

Metadata is de basis van Digital Asset Management. Het is een brede term die wordt gebruikt om de verschillende soorten data te categoriseren. Zo kan het digital assets (digitale bestanden) beschrijven én identificeren.

De velden die worden gebruikt om digitale assets te beschrijven en daardoor later terug te vinden, kunnen veel soorten informatie bevatten zoals:

• Trefwoorden die betrekking hebben op het bestand
• De datum waarop het bestand is gemaakt
• De bestandsnaam
• Een beschrijving van het bestand zelf (voorbeeld: bijschrift)

Die metadata kunnen zijn ingebed in je asset zelf of worden vastgelegd in de database zoals bij een AI DAM-platform.

Wat zijn verschillende categorieën en segmenten van metadata?

Er zijn drie hoofdcategorieën metadata. Naast de verschillende soorten metadata zijn er verschillende manieren om deze te segmenteren en te groeperen. Je kan ze echter altijd gecombinneerd gebruiken.

De metadata categorieën:

Structurele metadata:

Structurele metadata zijn gegevens die beschrijven hoe een digitaal bestand of asset is georganiseerd, zoals paginanummers, secties, hoofdstukken en indexen, om er maar een paar te noemen.

Administratieve metadata:

Administratieve metadata verwijst naar de technische bron van het asset. Het kan gegevens bevatten zoals het bestandstype, de bestandsgrootte, de aanmaakdatum en licentie-informatie.

Beschrijvende metadata:

Beschrijvende metadata is alle informatie die het digitale bestand of asset beschrijft. Het kan informatie bevatten zoals de titel, auteur, eigenaar, categorie of genre van het bestand of item.

De verschillende segmenten van Metadata:

Metagegevens van inhoud:

Metagegevens van inhoud categoriseren de gegevens die beschrijven wat er in het bestand staat met gerelateerde trefwoorden, tags, branches of sectoren.

Instructiemetadata:

Instructiemetadata leggen uit hoe een item moet worden gebruikt (intern, extern of beide).

Historische metadata:

Historische metadata is waar het item vandaan komt en welke aanpassingen of tweaks zijn gemaakt.

Huidige metadata:

Huidige metadata zijn gewoon de metadata van het item op dit moment.
De metadata blijft ook niet altijd hetzelfde. In feite worden veel digitale assets tijdens hun levensduur vaak hergebruikt, hergebruikt in verschillende formaten en aangepast of aangepast.

Wat is het belang van Metadata?

Als het gaat om het beheer van digitale middelen, zijn metagegevens belangrijk omdat het de gegevens of informatie zijn die de afbeeldingen, bestanden en andere middelen in je DAM-systeem beschrijven en doorzoekbaar maken. Zonder deze informatie zou je DAM-systeem niet op volle capaciteit kunnen werken, duidelijk en eenvoudig.

Metadata biedt ook een reeks andere voordelen, onder andere:

Ondersteuning van digitale archivering
Veel bedrijven werken zo: bestanden en activa staan uitsluitend op netwerkservers en lokale schijven. Het vinden van bestanden kan op zijn zachtst gezegd frustrerend, moeilijk en inefficiënt zijn, vooral zonder enige metadata om naar te verwijzen.

Als je overstapt op een DAM en metadata-tagging gebruikt, wordt het beheer van uw bestanden en middelen eenvoudiger en verbeter je de bruikbaarheid en vindbaarheid van je materialen enorm. Als meerdere mensen bestanden en middelen in je bedrijf gebruiken, zal het gebruik van metadata het beheer van je middelen stroomlijnen. Het is van cruciaal belang dat je gebruikers het belang van metadata begrijpen en begrijpen hoe deze moeten worden ingegeven in het DAM, zodat middelen doorzoekbaar en gemakkelijk terug te vinden zijn.

Uw SEO-inspanningen stroomlijnen
Naast het ondersteunen van digitale archivering, ondersteunen metadata ook het stroomlijnen van uw SEO-praktijken.

Wanneer je de juiste informatie aan je afbeeldingen, video's en andere middelen toevoegt, kan je die metadata gebruiken om de optimalisatie van je webinhoud te verbeteren. Het toevoegen van relevante metadata aan de afbeeldingen en video's op uw website is cruciaal voor SEO-succes. Zowel Google als gebruikers die op je site navigeren, moeten weten wat de items zijn, en door je items te taggen, kunnen beide partijen gemakkelijk begrijpen waarom ze relevant zijn voor de pagina of inhoud.

Als je dezelfde zoekwoorden en zinsdelen gebruikt voor meer dan één afbeelding, zal dit je SEO schaden. Google wil gebruikers unieke inhoud laten zien die relevant is voor hun zoekopdracht, dus zorg ervoor dat je unieke zoekwoorden en zinsdelen gebruikt voor elk digitaal bestand of item.

Workflows automatiseren voor je werknemers
Metadata maakt ook geautomatiseerde workflows mogelijk. Met regels kun je workflows voor je team opzetten en automatiseren, waardoor gebruikers efficiënter en productiever kunnen zijn in hun dagelijkse werk.

Zonder deze velden heb je geen regels om je workflows op te baseren. Aan het einde van de dag levert een DAM dus heel wat op.